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物通全球 產濟天下
中國智慧供應鏈集成服務引領者
浙油中心:以智慧系統扎緊制度籬笆
2020-08-10

浙江國際油氣交易中心是一家混合所有制初創公司,自集團黨委推進清廉國企建設以來,公司在數字化系統中納入廉潔風險防控的要求,研發了“嵌入廉潔風險防控的會員客戶全生命周期智慧管理信息系統”,積極構建“不敢腐、不能腐、不想腐”的體制機制,激勵干部員工想干事、能干事、干成事。

浙油中心的一項重要業務便是招引油品企業,提供產業集成服務。具體業務崗位的服務內容包括為客戶提供各類注冊、財務代理,供應鏈金融等,這些業務在員工具體操作層面會存在一些廉潔風險。

智慧管理信息系統的開發上線,不僅大幅度壓縮了業務流程中的廉潔風險,也有效推動了員工的工作質量及工作效率。

針對客戶喜歡辦事插隊發紅包的情況,系統設置了代辦事項提醒及當日清零,有專門的管理員落實監督。客戶的每個訴求都在規定的時限內進行響應,有效避免“事急從錢”的發生,打消客戶想要“花錢辦事”的想法,同時因為每項工作內容最后都留底備案,辦事數量和質量可以作為年底績效的重要考核依據,也極大激發了員工的工作積極性。

針對小額款項客戶習慣對私轉賬的情況,系統設計時將收費流程和操作流程納入數字化流程管控,各筆款項及責任主體清晰明了,如若企業費用不到賬,財務不確認,將無法開展下一步的流程,同時為特殊需求的客戶設置了掃碼支付渠道,方便了客戶。部門內設置了AB崗,B崗經辦人員定期調換,銷售和經辦分離,打破了業務人員全流程負責到底的局面。

針對綠色通道(會員“先服務后付款”權利)情況,客戶如果想使用這項權利需要提交系統審批,審批通過可直接介入具體業務流程,方便快捷。綠色通道的設立既保證了客戶處理突發事件,又避免了個人的主觀判斷,業務成本得到了有效控制。


(來源:《反腐敗導刊》2020年第8期)